Open Science policy of the University of Strasbourg

What does open science mean ?

The open science movement aims to freely disseminate scientific research in order to make it accessible to all. Open science covers both the dissemination of research results (scientific publications) and research data.

At the national level, the plan for open science unveiled on July 4, 2018, has been evaluated and a second plan was made public on July 6, 2021.

In this context, the University of Strasbourg adopted an open science policy on 25th September, 2019 (see framework document, in French only). A roadmap was drawn up covering the period from 2022 to 2024.

From 2018 to 2022, the University initiated certain areas of its open science policy as part of the site contract with its Alsatian partners (Université de Haute-Alsace, Institut national des sciences appliquées de Strasbourg, Bibliothèque nationale et universitaire, Ecole nationale du génie de l'eau et de l'environnement de Strasbourg, Haute Ecole des Arts du Rhin, Ecole Nationale Supérieure d'Architecture de Strasbourg).

This partnership has continued in the project of the data management cluster 'ADELE Helpdesk'.

Politique de dépôt en archive ouverte

Des éléments importants sont contenus dans la politique de science ouverte de l'Université de Strasbourg, validée le 25 septembre 2019.

Le principe majeur est le dépôt de la version auteur:

"L’objectif de l’Université de Strasbourg est le dépôt systématique des textes intégraux en version auteur et des données associées pour toute la communauté scientifique de l’Université sur l’archive institutionnelle univOAK à partir de Janvier 2020. Cette obligation de dépôt porte sur la version auteur après relecture par les pairs des articles acceptés dans des journaux ou des conférences ainsi que les chapitres d’ouvrages. Sont ainsi visés tous les documents où le chercheur (avec ses coauteurs)  possède l’ensemble des droits d’auteurs."

Principe encadré par:

"L’article 30 de la loi République Numérique (n°2016-1321), dite aussi Loi Lemaire, publiée au Journal Officiel le 8 octobre 20164, [qui] autorise les chercheurs à diffuser en texte intégral leurs articles en version auteur en libre accès dès l’acceptation de celui-ci ou après une courte période d’embargo sur une archive ouverte. L’obligation de dépôt en archive ouverte est donc uniforme quel que soit l’éditeur scientifique et sa politique affichée, notamment en matière d’embargo".

Les modalités de dépôt sont les suivantes:

"Le dépôt d’un article révisé après relecture peut être effectué dès sa transmission au journal. Il est ainsi disponible en ligne quels que soient les délais de publication de l’éditeur après une période d’embargo maximale de 6 mois pour les domaines des sciences, de la technique et de la médecine (STM) et de 12 mois pour celui des sciences humaines et sociales
(SHS) si l’éditeur impose un embargo sur les versions auteurs. Cette version auteur pourra être remplacée par sa version éditeur si une autorisation spécifique est disponible ou si le document est lui-même disponible en accès libre sur le site de l’éditeur. Tout autre document soumis à un embargo peut aussi être déposé sur UnivOAK dès son acceptation. La période d’embargo, et donc d’accès libre en dehors de l’Université, sera gérée par le service des bibliothèques".

Dans le cas d'une publication nativement en libre accès:

  • "la publication doit être disponible sur le site de l'éditeur avec une licence permettant sa réutilisation la plus large possible, de préférence une licence Creative Commons CC-BY, et la version finale publiée ("PDF éditeur") doit être déposée dans l'archive ouverte UnivOAK dès publication ;
  • si les auteurs choisissent de publier dans une revue appliquant le modèle auteur-payeur (publication contre paiement d'une somme forfaitaire appelée Article Processing Charge "APC"), le soutien de base des unités de recherche ne doit pas être utilisé pour financer la publication dans des revues hybrides (ces revues ne sont accessibles que sous abonnement, mais l'auteur est libre d'y publier un article en Open Access avec le paiement d'un APC). Seuls les frais de publication dans des revues entièrement en open access pourront être financés"".

Pour en savoir plus sur les mesures prises en matière de dépôt en archive ouverte à l'Université de Strasbourg -> voir la feuille de route 2022-2024 (pilier 1)
 

 

Suivre les actions et les personnels impliqués

  • Visionnez la vidéo sur la science ouverte réalisée par l'Université de Strasbourg, grâce au financement du consortium Couperin.
  • Consultez les portraits des personnels qui ont adopté des pratiques de science ouverte à l'Université de Strasbourg dans Savoirs, le quotidien de l'Université de Strasbourg
  • De nombreuses interventions lors des manifestations de science ouverte sont disponibles en replay sur la chaîne Science ouverte de la plateforme de l'Université de Strasbourg POD.

Open Science initiatives

In accordance with the commitment made by its Research Commission on 17 October 2018 and when signing the Jussieu Call for Open Science and Bibliodiversity, the University of Strasbourg promotes bibliodiversity and innovative models of scientific publication by financially supporting numerous initiatives and infrastructures. These initiatives must meet the following criteria:

  • be national or international in scope
  • be for the benefit of the scientific communities
    guarantee the scientific quality of the work published
  • have a transparent and fair economic model;
  • have established a governance system centred on the scientific communities.

Since 2018, the University of Strasbourg has funded or is funding the following infrastructures, organisations and initiatives:

  • The Directory of Open Access Journals (DOAJ): bibliographic reference database for open access electronic journals ;
  • SPARC Europe: European foundation for the promotion of open science;
  • EDP Sciences: publisher of science, technology and health journals, as part of the French Ministry of Higher Education, Research and Innovation's support plan for scientific publishing;
  • Erudit.org: a French-language platform of Social Science and Humanities (SSH) journals from North America;
  • SCOAP3: international consortium led by CERN to finance the transition to open access for high-energy physics journals;
  • OpenEdition Journals: French platform of Social Science and Humanities (SSH) journals;
  • Knowledge Unlatched: an ebook release programme;
  • Fair Open Access Alliance: international foundation that helps journals move from a subscription-based to an open access business model with no barriers for authors;
  • Confederation of Open Access Repositories (COAR): an international organisation that networks open archives to ensure the technological quality of the infrastructure;
  • Open Library of Humanities: a platform for publishing Social Science and Humanities (SSH) journals in open access at no cost to authors;
  • Sci-Post: a platform for open access journal publishing in the physical sciences;
  • Le Centre Mersenne: public infrastructure for open access publishing of scientific journals, books and seminar proceedings;
  • Peer Community In: INRAE's initiative to offer a peer reviewing and recommendation service for scientific papers deposited on preprint servers or open archives;
  • Open access digital textbook project in history: project coordinated by Couperin consortium (Couperin.org) in partnership with Nouveau Monde éditions