Comment publier en open access ?

Le gold open access, ou l'édition nativement en accès libre

Le gold open access, ou voie dorée de l'open access, désigne des ouvrages ou des revues nativement en accès libre, dès leur publication. De manière générale, et puisque l'activité éditoriale nécessite d'être financée, le modèle économique du gold open access est le financement en amont de la publication, qui peut revêtir plusieurs formes :

  • le modèle auteur-payeur : l’accès au document est libre pour le lecteur mais l’auteur ou son institution paye des frais appelés Article processing charges (APC) pour financer la publication. Les APC prennent généralement la forme d’un coût à l’article, dont le montant varie de quelques centaines d’euros à plusieurs milliers. Il existe des revues dont le contenu est intégralement en open access, et des revues dites "hybrides" : l'accès aux revues hybrides est soumis à un abonnement, mais l'auteur d'un article peut choisir de le publier en open access moyennant le paiement d'un APC. Le modèle hybride implique qu’un établissement paye plusieurs fois pour l’accès au document (abonnement + APC si ses auteurs en font le choix). Il suscite un débat important dans la communauté scientifique ;
  • la subvention : l’accès au document est libre. Le financement de la publication (revue et/ou plate-forme) est pris en charge par une institution, une société savante, un organisme de recherche, une association ou une fondation ;
  • le freemium : l’accès au document est libre mais des services complémentaires sont commercialisés (par exemple les statistiques d’usage, ou les fichiers PDF ou ePub alors que seule la version html est gratuite) ;
  • la souscription : dans ce modèle, la diffusion en accès libre des ouvrages et revues s’opère lorsque le seuil financier visé est atteint grâce aux contributions financières des établissements souscripteurs.

La politique de l'Unistra en matière de gold open access

L'Université de Strasbourg a signé l'Appel de Jussieu pour la science ouverte et la bibliodiversité et encourage les auteurs d'écrits scientifiques à privilégier les modèles économiques de publication qui n'impliquent le paiement ni par les auteurs pour publier, ni par les lecteurs pour accéder aux textes. L'Unistra soutient financièrement certaines de ces initiatives.

En vertu de la politique de science ouverte adoptée par l'Université de Strasbourg en 2019, les deux principes suivants doivent s'appliquer dans le cas d'une publication chez un éditeur en open access :

  • la publication doit être disponible sur le site de l'éditeur avec une licence permettant sa réutilisation la plus large possible, de préférence une licence Creative Commons CC-BY, et la version finale publiée ("PDF éditeur") doit être déposée dans l'archive ouverte UnivOAK dès publication ;
  • si les auteurs choisissent de publier dans une revue appliquant le modèle auteur-payeur (publication contre paiement d'une somme forfaitaire appelée Article Processing Charge "APC"), le soutien de base des unités de recherche ne doit pas être utilisé pour financer la publication dans des revues hybrides. Seuls les frais de publication dans des revues entièrement en open access pourront être financés. Les revues entièrement en open access sont référencées dans le Directory of Open Access Journals. En cas de doute sur la nature hybride d'une revue, les auteurs sont invités à s'adresser au Service des Bibliothèques (cf. contact)

L'Université de Strasbourg déconseille de publier chez des éditeurs adoptant des pratiques non conformes à l'intégrité de la publication scientifique, communément appelés "éditeurs prédateurs" (predatorypublishers). Ces éditeurs, sous couvert d'open access, appliquent le modèle auteur-payeur mais n'offrent aucune expertise : démarches insistantes et opportunistes par messagerie électronique pour la soumission d'articles ou pour intégrer les comités de rédaction ; informations absentes ou imprécises sur les APC ; déclarations inexactes ou imprécises sur la composition du comité de rédaction ; processus d'évaluation et de validation par les pairs (peer reviewing) trompeur ou suspect avec des délais de publication très courts, etc. L'outil Think Check Submit aide les chercheurs à identifier des revues et des éditeurs fiables pour publier leurs travaux en leur fournissant des conseils simples avant de soumettre un projet d'article. Les revues fiables en open access sont référencées dans le Directory of Open Access Journals. En cas de doute sur la nature "prédatrice" d'une revue, les auteurs sont invités à s'adresser au Service des Bibliothèques (cf. contact).

L'Université de Strasbourg participe chaque année à l'enquête nationale sur les dépenses d'APC pilotée par le consortium Couperin.org. Les données concernant les enquêtes sur les dépenses 2015 et les dépenses 2017 sont disponibles en open data sur la plateforme Open APC. La prochaine enquête, sur les dépenses 2018 et 2019, sera lancée par Couperin.org au cours de l'automne 2020. Cette enquête, ainsi que la publication des résultats en open data, font partie des mesures du Plan national pour la science ouverte et des engagements de la France dans le cadre de l'Open Government Partnership, un partenariat international de 70 pays pour améliorer la transparence de l'action publique.

Le Service des Bibliothèques est chargé de veiller à la bonne application de cette politique dans les unités de recherche de l'Unistra.

Les éditeurs ayant un accord avec l'Unistra pour la publication en open access

Dans le cadre des négociations avec les éditeurs menées par le consortium Couperin.org, ou dans le cadre d'initiatives internationales, l'Unistra a des accords incluant la publication en open access sans paiement d'APC avec plusieurs éditeurs :

  • SCOAP3 : l'Unistra est membre du consortium international SCOAP3, piloté par le CERN. SCOAP3, regroupe 3 000 partenaires dans le monde (bibliothèques, agences de financement, organismes de recherche...), finance le passage à l'open access des revues dans le domaine de la physique des hautes énergies. SCOAP3 paie de manière centralisée les éditeurs pour couvrir les coûts d'édition et de mise en ligne, et les éditeurs réduisent le montant de l'abonnement s'il s'agit d'une revue hybride ou transforment toute la revue en revue open access. La publication dans les revues SCOAP3 est gratuite pour les auteurs. La liste des revues concernées pour la période 2017-2022 est disponible ici ;
  • EDP Sciences : l'accord négocié pour la période 2017-2021 par Couperin.org dans le cadre du Plan de soutien à l'édition française du Ministère de l'enseignement supérieur, de la recherche et de l'innovation, prévoit la publication sans frais en libre accès dans 33 revues EDP des articles des chercheurs exerçant dans les établissements publics d'enseignement supérieur et de recherche membres de l'accord. L'Unistra est membre de l'accord ;
  • KARGER : dans le cadre de l'accord négocié par Couperin.org pour 2020, les auteurs de l'Unistra ont la possibilité de publier leurs articles dans les revues open access de l'éditeur Karger sans paiement d'APC. Les conditions pour publier un article sont disponibles ici ;
  • ELSEVIER : dans le cadre de la licence nationale conclue pour 2019-2022 avec l'éditeur Elsevier pour les revues de la Freedom complete collection, les revues de la Bibliothèque médicale française et les revues de la collection Cell Press, les auteurs des établissements de l'ESR français qui souhaitent publier leur article en open access bénéficient d'une remise de 25% sur le tarif des APC dans la plupart des revues hybrides et entièrement en open access.